Tingkatkan Inovasi dan Kolaborasi, UKM Risalah Adakan Studi Banding Bersama UKM Ready UNDIP

UKM Risalah – Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Rebana Ilmu Seni al-Qur'an dan Tilawah (RISALAH) Fakultas Sains dan Teknologi (FST) mengadakan Studi Banding dengan UKM Ready Universitas Diponegoro. Kegiatan ini mengusung tema “Bersama Meningkatkan Kualitas Organisasi Melalui Penguatan Komunikasi dan Kolaborasi“. Kegiatan ini diadakan di  Masjid Kampus 3 UIN Walisongo Semarang pada Ahad, 9 Juni 2024 dan dimulai dari pukul 08.30 WIB (9/6/2024).

Studi banding ini bertujuan untuk bertukar pengetahuan dan pengalaman terkait pengelolaan dan pengembangan kegiatan mahasiswa. Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Ketua UKM Risalah, Ahmad Jayyid Rizqon dan Ketua Umum UKM Ready, Khoirul Dimas Veri A, yang menekankan pentingnya kolaborasi antar UKM untuk memperkaya pengalaman dan meningkatkan kompetensi anggota.

Ketua Umum UKM Ready, Khoirul Dimas, mengatakan bahwa kegiatan ini penting untuk saling mengenal. “Acara Studi Banding itu yang terpenting adalah saling mengenal antara satu sama lain, bukan hanya mengenal orangnya tapi bisa mengenal sampai ke orangnya, tidak hanya sekedar kenal nama tapi bener-bener kenal sama orangnya,” ujarnya.

“Satu rasa sama rasa adalah salah satu kata-kata yang bisa mungkin dijadikan motivasi. Misal kita sudah kenal satu sama lain, jika ada teman yang butuh bantuan kita sebagai teman yang memiliki satu rasa yang sama dan sudah saling kenal mengenal akan sigap untuk membantu, jadi intinya peka. Saling kenal mengenal itu penting dalam sebuah organisasi. Apalagi kita saling berkolaborasi antara organisasi satu dengan organisasi yang lain,” tambah Ketum UKM Ready yang kerap disapa mas Irul itu.

Satu Rasa Sama Rasa

Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan program kerja pengenalan masing-masing departemen UKM yang disampaikan langsung oleh Badan Pengurus Harian dan Koordinator. UKM Ready yang merupakan UKM yang bergerak di bidang Syi’ar Sholawat (seni musik islami) memiliki Badan Pengurus Harian (BPH) yang meliputi Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris 1 dan 2, serta Bendahara 1 dan 2. Kemudia ada manajer, dan empat departemen, yaitu Departemen KPSDM (Keorganisasian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia), Departemen Syi’ar, Departemen PPG (Pelatihan dan Pengembangan Grup), dan KMI (Kantor Media dan Informasi). Selanjutnya, UKM Risalah merupakan suatu wadah yang menampung minat dan bakat mahasiswa lingkup Fakultas Sains dan Teknologi juga dalam naungan DEMA (Dewan Eksekutif Mahasiswa) Fakultas Sains dan Teknologi ini memiliki Badan Pengurus Harian meliputi Ketua Umum, Ketua 1, Ketua 2, Sekretaris Umum, Wakil Sekretaris, Bendahara Umum, Wakil Bendahara, dan Manajer dan enam departemen, diantaranya ialah departemen Pendikar (Pendidikan dan Pengkaderan), Humas (Hubungan Masyarakat), RT (Rumah Tangga), Medisi (Media dan Publikasi), Kesenian, dan Tahfidz. 

Pemaparan Program Kerja

Setelah pemaparan program kerja, dilanjutkan dengan FGD (Forum Grup Discussion) masing masing departemen. Adanya FGD pada masing-masing departemen ini membuat masing-masing pengurus baik dari UKM Risalah dan UKM Ready mendapat pengetahuan dan pembelajaran untuk nantinya dapat dikembangkan pada masing-masing program kerja setiap departemen. Selain kegiatan formal, para anggota UKM juga mengikuti berbagai kegiatan informal seperti tukar kado dan membuat konten bersama. Hal ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara anggota dari kedua UKM dan menciptakan suasana yang lebih akrab. Kegiatan ini juga memiliki jargon yang menambah suasana yang harmonis, yaitu “Satukan Rasa, Ukir Cerita, Bersama Kita, Selalu Bahagia” yang dibarengi dengan gerakan tangan.

“Pesan kesan untuk studi banding kali ini insightful banget, karena di samping kita main game dan seru-seruan terus bikin konten, juga ada pemaparan proker setiap departemen. Jadi, dari aku sendiri dari UKM Ready tau setiap proker yang ada di UKM Risalah apa aja dan nantinya bisa jadi pertimbangan dan juga pembelajaran UKM Ready nantinya buat berkembang lebih baik lagi. Selain itu, kita bisa mengambil pengalaman dan juga pengajaran pada studi banding kali ini,” kata Kepala Departemen KPSDM yang sering disapa Syafiq.

Penyerahan Cinderamata

Kegiatan studi banding ini tidak akan berjalan tanpa adanya kontribusi dari departemen Humas UKM Risalah. Dita Fitroh selaku Koordinator Departemen Humas, mengungkapkan kesan pada studi banding ini. “Studi banding kali ini itu sangat menarik karena kita baru pertama kalinya menjadi tuan rumah. Ini menjadi ajang untuk semua pengurus ikut stuba kali ini soalnya untuk stuba tahun kemarin hanya tiga perwakilan saja setiap departemen. Sekarang kita bisa fokus untuk semua pengurus. Kemudian, nantinya tujuan dari stuba ini agar semua pengurus mendapatkan pegetahuan mengenai proker dari UKM Ready. Selain itu, stuba kali ini itu orang-orangnya asik-asik , seru-seru. Di samping kita menyampaikan proker, kita juga ada tukar kado yang nantinya bisa bermanfaat bagi kita soalnya itu menjadi kenang-kenangan dari stuba,” ujarnya.

Foto Bersama

Studi banding antar Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) merupakan langkah strategis yang diharapkan dapat membawa berbagai manfaat positif bagi para mahasiswa dan institusi yang terlibat. Kemudian, studi banding ini diharapkan tidak hanya menjadi kegiatan formalitas, tetapi juga menjadi momentum yang mendorong peningkatan kualitas dan perkembangan yang signifikan bagi setiap UKM dan anggotanya. Studi banding ini menjadi langkah awal yang positif untuk menciptakan lingkungan akademik yang lebih dinamis dan kolaboratif.

Penulis: Najwa Shofy Aulia